In de regio Hollands Midden voeren de drie thuiszorgorganisatie Valent, ActiVite en Vier-stroomzorgring gezamenlijk met de twee GGD’s Midden Holland, subregio Zuid-Holland Noord en subregio Midden-Holland het Digitaal Dossier JGZ (DD JGZ) in. Alares is in de regio Hollands Midden de regionale projectleider en hiermee verantwoordelijk voor een succesvol-le invoering van het DD JGZ bij deze vijf organisaties.

De Jeugdgezondheidszorg is in heel Nederland druk bezig het Digitaal Dossier JGZ (DD JGZ, het voormalige Elektronisch Kinddossier) in te voeren. Per 1 juli 2010 krijgt ieder kind dat in contact komt met de JGZ een digitaal dossier. Dit betekent dat de JGZ-organisaties te maken krijgen met een grote verandering. Nadat Alares eerder namens de regio de Europese Aan-besteding voor aanschaf van een DD JGZ tot een goed einde heeft gebracht, is het imple-mentatieproject gestart. Alares is als regionaal projectleider er verantwoordelijk voor dat de betrokken partijen het DD JGZ invoeren, zodat per 1 juli elk kind bij een contactmoment een digitaal dossier heeft.

Invoering van een ICT-systeem zoals het DD JGZ betekent niet dat je de stekker er in kunt steken en dat iedereen er meteen succesvol mee aan de slag kan. De medewerkers moeten leren werken met een digitaal systeem in plaats van in hun papieren dossiers; ook betekent de gezamenlijke invoering bij de vijf organisaties een herijking van een aantal werkproces-sen. Dit vergt een organisatieverandering, dat eigenlijk een voorbereiding is op een integrale JGZ (integraal van 0-19 jaar) zoals dat overal in het land al in meer of mindere mate vorm krijgt. Om het DD JGZ werkelijk te realiseren, moet de organisatie volledig gereed zijn, zowel qua benodigde organisatieaanpassingen, cultuur, competenties en aansluiting op overige systemen. Een echte Alares’ uitdaging dus.

Door het grote commitment bij de vijf organisaties van management tot professionals gaat het lukken om in 2010 de professionals met plezier te laten werken met het digitaal dossier JGZ.